幼儿园管理系统为一套对当前幼儿园进行全面管理的软件,CS架构,融合了多种硬件设备,系统的侧重点在于安全,可以对学生进行进出校管理,家长接送管理,校车接送管理等,并可为校内的职工考勤服务,为资产管理服务,为兴趣班管理服务等。
系统集成了指纹机、IC卡数卡机、二维码识别器等硬件,可以进行多种方式的管理,所有硬件采集数据时均可以脱机工作,保证系统运行的流畅性!并可以后续增加一卡通系统。
软件兼容性:Windows XP或以上版本操作系统,运行与.NET 2.0或以上平台。
易用性:软件提供多种方式的导入导出,可以很好的进行初期假设操作,省去很多重复劳动。
具有基本资料、设备管理、资产管理、考勤管理、进出管理、兴趣班\访客等功能,覆盖了幼儿园管理的各个方面,同时可以与本公司的财务模块相配合,与在线显示管理相配合,最大限度发挥管理平台的功能性。
产品最大特色在于对学生的进出控制,可以实现多种进出模式,同时严格控制离校控制,实现了家长持卡接送学生,校车离线刷卡接送学生等实用功能,保证学生的进出安全。
设置系统基本信息,包括:年级资料、班级资料、家长资料、课程信息、学校信息、学生资料、职工信息等,同时包括一般性数据的操作,如学生升级毕业、教职工离职、安排课程等,以此为系统运行的基础。
基础资料可以分部门进行管理,同时部门之间的数据不能互相访问。
基础资料架构为:
基础资料输入过程可以使用导入操作,方便资料的录入。同时基础资料的完善对整个系统的运行稳定能起到促进作用。
设备管理有:设备登记、机器设置、联机操作、定时采集及实时采集几个功能,可管理系统相关的硬件设备,可通过程序对机器进行设置,不需要使用原厂程序。
系统支持各种方式的数据操作,可以校准硬件,同步硬件数据,下载各种相关数据。
定时采集及实时采集保证了系统在无人值守状态下能正常运作。
资产管理提供学校的一般性资产管理,可管理消耗品、固定资产、低值耐耗品等,可管理资产的计划、采购、领用、发放、归还、损坏等操作。
资产管理在领用发放、归还过程中使用条码、指纹结合操作,使得杜绝了各类违规的领用发放操作,即任何相关操作均需本人到场执行。
资产管理使用审核操作,对采购进行审核操作。
资产管理提供大量的报表,满足各种数据的查询。
资产管理的流程:
考勤管理主要包括:考勤规则定义、班次定义、员工排班、节假日登记、请假、出差、手动补卡等功能。
⇒ 考勤规则定义:定义考勤计算规则,根据自身单位的考勤要求定义符合自身要求的规则。
⇒ 班次定义:定义上下班的时间及中间休息的时间,为考勤计算的依据。
⇒ 员工排班:定义员工应该上班的班次,可以使用批量排班或者手动排班,支持多班次排班。
⇒ 节假日登记:登记国家规定的法定节假日,使计算的数据符合要求。
⇒ 请假及出差:登记员工的请假及出差信息,系统将会在计算中使用这些数据。
⇒ 手动补卡:员工因未打卡而认为不符合情况进行手动登记,登记数据将有专人进行审核,通过即认为是有效数据。
考情系统提供多种报表,满足用户的使用要求。
对进出学校的学生进行管理,自动统计每日、每月的进出信息,可跟踪管理家长接送学生记录,支持脱机状态下的校车刷卡记录。
支持教师放行,可以有效的处理因家长丢失或忘带接送卡导致的意外状况,同时教师放行使用实名制,即对于教师放行的学生可查询放行教师。
支持学生入校、离校的短信通知或邮件通知功能,使家长可以更加放心。
进出管理流程:
进出管理使用全程对比程序,家长通过接学生时需通过专用的设备进行,提供显示屏幕可查看学生与家长的匹配结果。
离校比对界面:
管理学校开设的俱乐部(兴趣班),管理兴趣班教师及学生,通过管理机器可自动统计兴趣班的上课记录及学生上课记录。
兴趣班可通过管理机器自动管理,同时也可通过手机Web页面进行管理,可定义兴趣班的管理教师,通过Web页面操作兴趣班的上课记录。
可管理访客,登记访客进出记录。
⇒ 用户权限:设置系统登录的用户及管理权限,可设置用户管理的班级、部门等。
⇒ 更改密码:更改个人登录密码。
⇒ 操作日志:查看系统的操作日志及运行日志。
⇒ 数据中心同步:可将各个分校的数据同步至管理中心,并可统一管理(需数据中心模块)。
⇒ 备份及还原:提供数据的备份及还原操作,实际上用户自身不需要进行此操作,提供会自动备份,而用户自己备份及还原具有一定的风险性,盖因还原数据会覆盖备份数据时之后发送的数据。