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在线财务系统

概述

在线财务系统为运行在Web平台的财务软件,采用ASP.NET开发,适用于全部系统平台,可以在电脑及手机平板上使用,支持数据的导出及本地打印,支持数据的本地备份及恢复。对于备份的数据进行了加密处理。

在线财务系统采用目前通用的“小企业会计准则”及“新会计准则”为依据,作为一款通用性的系统,与目前所有财务软件相同的操作方式,并没有对特定行业进行优化,但是可以在任意行业使用,同时也将推出特定行业的优化包。

浏览器兼容性:IE8.0及以上、Chrome、Safari、Firefox、Mozilla及大量使用IE及Safari为核心的国内浏览器,如:360、搜狗、百度、遨游等。

平台兼容性:Windows、Mac、Android、IOS,下一期中将会对移动平台进行单独优化。

功能说明

具有科目管理、凭证管理、账簿管理、期末处理、财务分析、参数设置、系统维护一系列功能,涵盖企业财务的所有功能,目前该系统处于第一期,以此为平台下一期将增加出纳管理、工资管理、固定资产、整合进销存、CRM等功能。

在线财务系统最大的特色在于在线,可以随时随地查看、记账,可以支持多个公司、多个套账、多个账户的并发操作,同时支持单个账户登录多个帐套(包括下属子公司的帐套)。

功能描述

1. 科目管理

查看、编辑、添加及删除科目操作,科目在创建新帐套时根据会计准则生成,或者继承前一套账的科目,不需要用户建设,只需要对科目进行普通的维护,如增加没有的删除多余的,修改科目的属性,如:外币。

科目在被使用后即不能修改及删除,此符合对数据准确性高的财务领用。

科目信息

2. 凭证管理

凭证管理可执行查看、编辑、删除凭证等操作,凭证清单中可以查看凭证列表及凭证明细,凭证记账后进行审核、记账即被核定为正式凭证,无法修改。

凭证输入过程中要求借贷必须平衡。

凭证信息

凭证记账

3. 账簿报表

账簿报表包含:总分类账、科目余额表、明细分类账、凭证汇总表、数量金额总表、数量金额明细账及科目日报表。

所有报表可以进行数据筛选操作,筛选操作过程中可以定义报表的货币类别,得到更加复杂的报表。

报表筛选

4. 期末处理

期末处理有:期末调汇、结转损益、期末结转

⇒ 期末调汇:生成本期凭证中相关的外币应汇率调整带来的本位币金额变动,保证财务金额准确。(我国财务规定汇率调整在期末进行调整)

期末调汇

⇒ 结转损益:根据凭证中的记录将本期利润结转成收入及成本,结转操作必须所有的凭证已经被审核,不然不能结转。此操作期末可以不操作,或者手动调节,一般还是使用自动方式生成,这样即简单且准确。

结转损益

⇒ 期末结转:即将凭证记账期间结转到下期,财务要求一月一期。

期末结转

5. 财务分析

财务分析包括:资产负债表、利润表、现金流量表外表、现金流量表资产负债表及利润表的计算公式系统已经提供,如果不复核要求可以自行调整。

财务分析公式

计算公式调整后将会影响到现金流量表的结果计算。

6. 参数设置

⇒ 辅助核算:定义财务系统所需要用到的部门、员工、项目、客户、供应商等,也可以自定义辅助核算类别。

⇒ 币别设置:定义系统中使用的币别,本位币在套账建立时使用。

⇒ 期初余额:设置各科目对应的期初余额,如果是外币科目可以输入外币余额,数量核算科目可以输入数量。

⇒ 凭证字设置:设置记账凭证时所用的凭证字。

⇒ 权限设置:设置登录用户的权限,用户位于公司级别下,权限是针对公司下的所有套账。

⇒ 结转损益方案:设置系统的损益方案,有结转收入科目、结转成本科目。

⇒ 科目参数:设置科目相关的参数,可以在套账创建时设置,也可在运行过程中设置,不过编码长度是一个不可逆的设置。

科目参数

7. 系统维护

⇒ 公司信息设置:设置公司的基本信息及注册信息,未注册不影响使用,但是任何数据的打印公司名称均有“未注册”字样。

⇒ 管理子公司:管理当前公司的子公司或者分部,子公司下也可以再创建子公司,当前级别的公司用户可以管理子公司的所有套账。

⇒ 创建套账:创建当前公司的套账,有三种创建类型,分别为:结转当前套账、继承父公司规则及全新规则。无论是哪种规则创建好后均含有基本的科目及其他数据,无需单独设置。

⇒ 数据备份还原:提供用户自行备份及还原的功能,备份的数据由用户下载至本地,并且备份的数据经过加密处理。

提供三种方式的备份,分别为:凭证期间备份,套账备份,公司备份。

凭证期间备份:备份当前期间的数据,只备份凭证数据,不备份科目及参数设置数据。

套账备份:备份当前套账的所有数据,包括科目及参数设置数据。

公司备份:备份当前公司的所有数据,包含子公司数据。

还原数据是根据备份数据进行还原,还原数据需要小心谨慎操作,因为其会覆盖未被备份的数据,当然只覆盖当前期间或者当前套账的数据。

备份还原

面向群体

本系统的主要客户群体规划是小公司及财务代记账公司,也可以覆盖所有公司的财务需求。

尤其是财务代记账公司,本系统可以双向提供操作,即代记账人可以操作,委托人同样可以操作或者查看。

优势

1. 系统采用Web平台架构,可以方便的在任意平台上使用,不受地域因素的影响。

2. 系统支持多公司、多用户、多帐套的同时使用,并且数量庞大的并发操作。

3. 便捷的操作性,易用性使之可以媲美本地软件。

4. 良好的兼容性,兼容当前几乎所有平台。

5. 客户无部署要求,客户只需要通过注册平台完成注册即可使用。

6. 优秀的数据备份还原功能,解决用户数据安全性的后顾之忧。

7. 优秀的报表功能,客户可以在线完成打印操作而不必安装任何插件,并且报表可以导出至本地,可以为pdf或者Excel格式。

8. 优秀的财务分析功能,同时支持自定义报表公式,方便用户调整。

总结

综上所述,本系统摆脱了传统软件的诸多制约,在当前多种平台踊跃出现的今天必将为客户提供全新的使用体验。