在线财务系统为运行在Web平台的财务软件,采用ASP.NET开发,适用于全部系统平台,可以在电脑及手机平板上使用,支持数据的导出及本地打印,支持数据的本地备份及恢复。对于备份的数据进行了加密处理。
在线财务系统采用目前通用的“小企业会计准则”及“新会计准则”为依据,作为一款通用性的系统,与目前所有财务软件相同的操作方式,并没有对特定行业进行优化,但是可以在任意行业使用,同时也将推出特定行业的优化包。
浏览器兼容性:IE8.0及以上、Chrome、Safari、Firefox、Mozilla及大量使用IE及Safari为核心的国内浏览器,如:360、搜狗、百度、遨游等。
平台兼容性:Windows、Mac、Android、IOS,下一期中将会对移动平台进行单独优化。
具有科目管理、凭证管理、账簿管理、期末处理、财务分析、参数设置、系统维护一系列功能,涵盖企业财务的所有功能,目前该系统处于第一期,以此为平台下一期将增加出纳管理、工资管理、固定资产、整合进销存、CRM等功能。
在线财务系统最大的特色在于在线,可以随时随地查看、记账,可以支持多个公司、多个套账、多个账户的并发操作,同时支持单个账户登录多个帐套(包括下属子公司的帐套)。
查看、编辑、添加及删除科目操作,科目在创建新帐套时根据会计准则生成,或者继承前一套账的科目,不需要用户建设,只需要对科目进行普通的维护,如增加没有的删除多余的,修改科目的属性,如:外币。
科目在被使用后即不能修改及删除,此符合对数据准确性高的财务领用。
凭证管理可执行查看、编辑、删除凭证等操作,凭证清单中可以查看凭证列表及凭证明细,凭证记账后进行审核、记账即被核定为正式凭证,无法修改。
凭证输入过程中要求借贷必须平衡。
账簿报表包含:总分类账、科目余额表、明细分类账、凭证汇总表、数量金额总表、数量金额明细账及科目日报表。
所有报表可以进行数据筛选操作,筛选操作过程中可以定义报表的货币类别,得到更加复杂的报表。
期末处理有:期末调汇、结转损益、期末结转
⇒ 期末调汇:生成本期凭证中相关的外币应汇率调整带来的本位币金额变动,保证财务金额准确。(我国财务规定汇率调整在期末进行调整)
⇒ 结转损益:根据凭证中的记录将本期利润结转成收入及成本,结转操作必须所有的凭证已经被审核,不然不能结转。此操作期末可以不操作,或者手动调节,一般还是使用自动方式生成,这样即简单且准确。
⇒ 期末结转:即将凭证记账期间结转到下期,财务要求一月一期。
财务分析包括:资产负债表、利润表、现金流量表外表、现金流量表资产负债表及利润表的计算公式系统已经提供,如果不复核要求可以自行调整。
计算公式调整后将会影响到现金流量表的结果计算。
⇒ 辅助核算:定义财务系统所需要用到的部门、员工、项目、客户、供应商等,也可以自定义辅助核算类别。
⇒ 币别设置:定义系统中使用的币别,本位币在套账建立时使用。
⇒ 期初余额:设置各科目对应的期初余额,如果是外币科目可以输入外币余额,数量核算科目可以输入数量。
⇒ 凭证字设置:设置记账凭证时所用的凭证字。
⇒ 权限设置:设置登录用户的权限,用户位于公司级别下,权限是针对公司下的所有套账。
⇒ 结转损益方案:设置系统的损益方案,有结转收入科目、结转成本科目。
⇒ 科目参数:设置科目相关的参数,可以在套账创建时设置,也可在运行过程中设置,不过编码长度是一个不可逆的设置。
⇒ 公司信息设置:设置公司的基本信息及注册信息,未注册不影响使用,但是任何数据的打印公司名称均有“未注册”字样。
⇒ 管理子公司:管理当前公司的子公司或者分部,子公司下也可以再创建子公司,当前级别的公司用户可以管理子公司的所有套账。
⇒ 创建套账:创建当前公司的套账,有三种创建类型,分别为:结转当前套账、继承父公司规则及全新规则。无论是哪种规则创建好后均含有基本的科目及其他数据,无需单独设置。
⇒ 数据备份还原:提供用户自行备份及还原的功能,备份的数据由用户下载至本地,并且备份的数据经过加密处理。
提供三种方式的备份,分别为:凭证期间备份,套账备份,公司备份。
凭证期间备份:备份当前期间的数据,只备份凭证数据,不备份科目及参数设置数据。
套账备份:备份当前套账的所有数据,包括科目及参数设置数据。
公司备份:备份当前公司的所有数据,包含子公司数据。
还原数据是根据备份数据进行还原,还原数据需要小心谨慎操作,因为其会覆盖未被备份的数据,当然只覆盖当前期间或者当前套账的数据。