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文件加密共享系统

概述

文件加密共享系统是一套应用于公司的文件管理系统,使用本公司独立开发的加密算法,文件加密可靠性强,文件集中存储在公司服务器上,支持跨域使用,系统集合了加密、共享、备份等多种功能,使之能为企业提供优秀的文件服务。

系统可以有效的防止文件泄密,同时优秀的备份工具可以有效的保证文件的丢失及损坏。

软件兼容性:Windows XP或以上版本操作系统,运行与.NET 2.0或以上平台。

易用性:系统客户端使用界面与Windows资源管理器一致,使用方式也与之一致,用户可以很便捷的上手使用。

功能说明

文件加密,共享及备份,同时引入项目概念,可以将多个员工参与的同一项目文件进行集中管理,即将松散的员工文件集成为单个项目包。可建立公司资料库,编辑的将公司各种集中处理。

文件的加密保证安全性,共享保证文件的传递,备份防止文件的损坏及丢失。项目管理保证项目的协调工作,资料库保证资料的实时性及有效性。同时具有灵活的备份选项。

功能描述

1. 文件存储方式

文件集中存储于系统服务器中,客户端会保留一定数量的镜像文件,所有文件经过加密处理,无法直接打开使用。

网络拓扑图:

网络拓扑图

2. 文件管理界面

采用与Windows资源管理器相一致的界面,界面清晰明确,易于上手。

Windows系统文件可以通过复制粘贴方式传入系统,复制粘贴方式为单向操作,即可以从Windows中复制文件至文件加密共享系统中,但是不能以同样的方式复制到Windows中。

客户端界面:

网络拓扑图

3. 个人文件管理

管理个人使用的文件,个人文件夹相互之间不能直接访问,可以通过用户共享提供访问控制。个人文件夹的大小取决于服务器硬盘大小,可定义个人文件夹中大小。

个人文件夹可被备份系统找到,执行整体数据备份。

4. 共享文件管理

可以设定公司总体共享库,可设定子文件夹的权限,可直接编辑或下载编辑。

可设定不同类型的文件系统,如方案库、模版库、资料库等,由用户自由设定。

共享建立方式与个人文件夹一直,直接从Windows系统中复制即可。

5. 员工之间共享

为便于员工之间进行文件交流,个人文件夹可直接对员工共享,只需选择相应的文件及对应的员工即可。

员工之间共享同样可设置共享方式,可直接编辑也可设定为只读。

6. 项目文件管理

为便于集中管理项目文件,可设定项目文件包,选定参与的员工,设置对应的权限,可完成项目文件的集中管理。协调项目中员工的工作配合。

项目文件管理同样支持备份操作,由系统自动进行文件的备份操作。

7. 文件归档

文件归档方式分为:覆盖原有文件及增量保存文件两种方式。

覆盖原有文件:每次备份是将覆盖原有文件,当然覆盖的是备份文件,非当前文件。

增量保存文件:每次备份将创建一个新的文件包,将文件备份进新的文件包中,这样可以查询所有文件痕迹,但是缺点是会很占服务器硬盘空间。

备份系统支持备份到其它硬盘或网络硬盘内,可以节省宝贵的服务器硬盘空间。

8. 系统设置

设置系统运行相关的数据,如用户设定,服务器文件路径,备份路径等。

面向群体

本系统的主要客户群体为对文件系统保密要求较高的企事业单位,也可降低要求应用于一般企业。

优势

1. 优秀的加密算法保证了文件的安全性,文件加密密钥可由用户自行设定。

2. 系统不对其它文件系统开放,保证其安全。

3. 便捷的操作性,易用性使之可以媲美Windows资源管理器,用于易于上手。

4. 良好的安全功能,可随时关闭用户的使用权限,防止因泄露密码等原因而导致的文件被篡改。

5. 优秀的数据备份还原功能,解决用户数据安全性的后顾之忧。

6. 优秀的项目管理方式,可有效的管理项目文件,集中处理项目文件,使得项目文件更加的得心应手。

总结

综上所述,本系统是一套应用于公司文件管理的综合方案,可有效的管理公司文件的各个方面,同时保证了文件的安全性。