文件加密共享系统是一套应用于公司的文件管理系统,使用本公司独立开发的加密算法,文件加密可靠性强,文件集中存储在公司服务器上,支持跨域使用,系统集合了加密、共享、备份等多种功能,使之能为企业提供优秀的文件服务。
系统可以有效的防止文件泄密,同时优秀的备份工具可以有效的保证文件的丢失及损坏。
软件兼容性:Windows XP或以上版本操作系统,运行与.NET 2.0或以上平台。
易用性:系统客户端使用界面与Windows资源管理器一致,使用方式也与之一致,用户可以很便捷的上手使用。
文件加密,共享及备份,同时引入项目概念,可以将多个员工参与的同一项目文件进行集中管理,即将松散的员工文件集成为单个项目包。可建立公司资料库,编辑的将公司各种集中处理。
文件的加密保证安全性,共享保证文件的传递,备份防止文件的损坏及丢失。项目管理保证项目的协调工作,资料库保证资料的实时性及有效性。同时具有灵活的备份选项。
文件集中存储于系统服务器中,客户端会保留一定数量的镜像文件,所有文件经过加密处理,无法直接打开使用。
网络拓扑图:
采用与Windows资源管理器相一致的界面,界面清晰明确,易于上手。
Windows系统文件可以通过复制粘贴方式传入系统,复制粘贴方式为单向操作,即可以从Windows中复制文件至文件加密共享系统中,但是不能以同样的方式复制到Windows中。
客户端界面:
管理个人使用的文件,个人文件夹相互之间不能直接访问,可以通过用户共享提供访问控制。个人文件夹的大小取决于服务器硬盘大小,可定义个人文件夹中大小。
个人文件夹可被备份系统找到,执行整体数据备份。
可以设定公司总体共享库,可设定子文件夹的权限,可直接编辑或下载编辑。
可设定不同类型的文件系统,如方案库、模版库、资料库等,由用户自由设定。
共享建立方式与个人文件夹一直,直接从Windows系统中复制即可。
为便于员工之间进行文件交流,个人文件夹可直接对员工共享,只需选择相应的文件及对应的员工即可。
员工之间共享同样可设置共享方式,可直接编辑也可设定为只读。
为便于集中管理项目文件,可设定项目文件包,选定参与的员工,设置对应的权限,可完成项目文件的集中管理。协调项目中员工的工作配合。
项目文件管理同样支持备份操作,由系统自动进行文件的备份操作。
文件归档方式分为:覆盖原有文件及增量保存文件两种方式。
覆盖原有文件:每次备份是将覆盖原有文件,当然覆盖的是备份文件,非当前文件。
增量保存文件:每次备份将创建一个新的文件包,将文件备份进新的文件包中,这样可以查询所有文件痕迹,但是缺点是会很占服务器硬盘空间。
备份系统支持备份到其它硬盘或网络硬盘内,可以节省宝贵的服务器硬盘空间。
设置系统运行相关的数据,如用户设定,服务器文件路径,备份路径等。